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a) |
die Erstellung des Entwurfs des Haushaltsvoranschlages und gegebenenfalls des Nachtragshaushaltes; |
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b) |
die Buchung der Einnahmen und Ausgaben und insbesondere die Registrierung der Feststellungen und Verpflichtungen, die Durchführung der Zahlungen und die Ausstellung der Einhebungsscheine und der Zahlungsaufträge, nachdem geprüft wurde, ob sie bezüglich des administrativen und finanziellen Aspekts den Gesetzesbestimmungen und den einschlägigen Verordnungen entsprechen; |
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c) |
die Führung des Kassavorschussfonds (Ökonomatsdienst, Zahlung der Kleinausgaben), der vom Artikel 14 der Verwaltungs- und Buchungsordnung vorgesehen ist; |
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d) |
die Kontrolle über die ordnungsgemäße Ausführung des Schatzamtsdienstes unter dem technisch-administrativen Aspekt, die Nachprüfung der Abrechnung des Schatzmeisters und die Erstellung der Abschlußrechnung; |
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e) |
die Errechnung und Zahlung der festen und veränderlichen Vergütungen, die den Abgeordneten und den Bediensteten des Landtages zustehen; |
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f) |
die Verwaltung des Personals (Aufnahme, rechtliche und wirtschaftliche Position, Ruhegehälter der Bediensteten); |
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g) |
die Aufgaben im Zusammenhang mit dem Erwerb und der Verwaltung des Vermögens des Landtags; |
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h) |
die Führung des Inventars der Güter und die Überwachung der Verwaltung der Güter seitens deren Verwahrer; |
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i) |
die Bearbeitung - in Zusammenarbeit mit dem Amt für Rechts- und Gesetzgebungsangelegenheiten - der Akte betreffend die Verträge des Landtags; |
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j) |
die Überprüfung des Bedarfs an Büromaterial und anderem (Einrichtung, Büromaschinen usw.) der einzelnen Ämter sowie dessen Besorgung und Verwaltung; |
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k) |
die spezifischen Aufgaben, die die geltende Verwaltungs- und Buchungsordnung dem "Rechnungsamt" oder "Beamten des Rechnungsamtes" zuweist; |
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l) |
die Planung und Koordinierung der ordentlichen und außerordentlichen Instandhaltung der Räume am Sitz des Landtages, der technischen Anlagen, der verschiedenen Geräte sowie der Einrichtung; |
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m) |
die Projektierung und die Leitung etwaiger Arbeiten in Eigenregie sowie die gesamte technische und administrative Tätigkeit, die mit diesen Arbeiten verbunden ist; |
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n) |
die Vorbereitung und Ausführung aller Akte in bezug auf Ankäufe, Verkäufe, Mieten, Tauschgeschäfte usw. durch öffentliche Ausschreibung bzw. beschränkte oder freihändige Vergabe; |
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o) |
die Organisation und Koordinierung der zentralen Dienste (Post- und Telefondienst, Kraftfahrzeugdienst, Portierdienst, Amtswarte, einfache Dienste, Druckerei, Reinigung der Räume, Lager, Hauptarchiv); |
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p) |
alle Aufgaben im Zusammenhang mit der EDV-Anlage. |
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